Greifenstein, 22. September 2026

 

xxx/2026 Berichtsantrag „Gemeindliche Organisationsentwicklung“

Die Gemeindevertretung möge beschließen:

Beschluss:

Der Gemeindevorstand wird gebeten, zu den nachfolgenden Fragen zu berichten.

 

  1. Im Haushalt 2026 ist unter dem Produkt 010201 – Verwaltungssteuerung, Organisation, Datenschutz und EDV nachzulesen: Das Budget für eine Organisationsuntersuchung der Verwaltung 20.000 € wurde nicht erneut eingeplant.
    1. Was waren die Gründe (außer finanziellen Erwägungen), eine Organisationsuntersuchung zu streichen?
    2. War der Gemeindevorstand in die Entscheidung eingebunden?
  2. Welche Kosten fallen für eine externe Beratung zu den folgenden Punkten an (drei Angebote von qualifizierten Unternehmensberatungen sind vorzulegen):
  3. Bestandsaufnahme mit kritischer IST‐Analyse der jeweiligen Verwaltungs‐ und Betriebsstrukturen
  4. Beschreibung des SOLL‐Zustandes bzw. der Ziele sowie der grundsätzlichen Handlungsoptionen zu deren Erreichung
  5. Ableitung von individuellen Lösungsvorschlägen, um erfolgreich vom IST‐ in den SOLL‐Zustand zu gelangen
  6. Welche Fördermöglichkeit(en)/Förderprogramme stehen zur Verfügung (Bund/Land)?

Update HFWA vom 19.10.2026

Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
ja:  nein:  enthalten:

Update Gemeindevertretung vom 29.10.2026

Beschluss:

Abstimmungsergebnis:

ja:  nein:  enthalten:

Begründung:

Die Strukturen von Verwaltungen und kommunalen Betrieben verändern sich. Wer modernisiert und Effizienzpotenziale ausschöpft, gewinnt finanzielle Handlungsspielräume und damit mehr gestalterische Freiheit.

Die Gemeinde Greifenstein steht vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wie der Digitalisierung inkl. dem verantwortungsvollen Einsatz von künstlicher Intelligenz und der Erhöhung der Servicequalität für Bürgerinnen und Bürgern.

In diesem Kontext wird die Weiterentwicklung der Organisation und des operativen Modells der Gemeindeverwaltung immer relevanter und gleichzeitig komplexer. Dabei müssen Modernisierung und Hebung von Effizienzpotenzialen gemeinsam bedacht werden.

Die gemeindliche Verwaltung ist dringend gehalten, ihre Steuerungsfähigkeit zu verbessern und sich damit zukunfts- und leistungsorientiert sowie effizienzoptimiert aufzustellen.